Статията, третира въпросите за защитата на бизнес информацията, в т.ч. и счетоводната. Целта е да се изясни как чрез създаването на "текущ" магнитен архив се реализира защитата от разрушаване по технически причини, какви са възможностите за това, както и как това спомага за оптимизиране на работата на служителите от фирмата, като време и финансови средства. В настоящата тема са включени следните подтеми - създаване на архив чрез копиране на информацията, създаване на архив чрез използване на програмни инструменти и онлайн архивиране на web сървър за данни.